FICHE FORMATION

RH - Gestion d'entreprise

Dématérialisation des documents et Gestion de contenu

Objectifs

  • Comprendre le concept de dématérialisation
  • Acquérir les bases techniques et fonctionnelles
  • Connaître l'environnement réglementaire et normatif
Moyens pédagogiques
  • Pédagogie participative avec alternance d’apports théoriques et d'études de cas
  • Livret pédagogique individuel
  • Accès pendant 3 mois à notre espace documentaire

Infos pratiques

Public

Tout professionnel devant proposer et mener un projet de dématérialisation et de gestion de contenu. Prérequis : maîtriser la langue française 

Durée

5 jours

Dates

du 9-01-2023 au 13-01-2023

du 3-04-2023 au 7-04-2023

du 14-08-2023 au 18-08-2023

du 16-10-2023 au 20-10-2023

Tarif interentreprises

410 €/jour/personne

Contenu de la formation

  • La dématérialisation: l'importance des documents numériques, les enjeux, les risques
  • Connaître l'environnement matériel
  • La numérisation : acquisition textes et images, traitement des formulaires, circulation, stockage des documents, archivage électronique
  • Les formats de documents (PDF, xml, ...)
  • Les supports de stockage : magnétiques, optiques, critères de choix
  • La signature électronique et la gestion de la sécurité : le certificat numérique, le domaine de confiance
  • Contexte réglementaire et normatif
  • La démarche projet: les enjeux, les acteurs, les différentes étapes
  • Les métadonnées : les différents types et les normes applicables
  • Les grandes fonctions de la gestion de contenu : modules et outils
  • Le marché: les acteurs, les outils, les bases de données

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