FICHE FORMATION

Management - Communication

Organisation, optimiser son temps et celui de l'équipe

Objectifs

  • Acquérir des outils et des méthodes pour optimiser le temps de son équipe
  • Permettre à ses collaborateurs de gérer leurs priorités
Moyens pédagogiques
  • Pédagogie participative avec alternance d’apports théoriques, de phases de réflexion et de mises en situation
  • Livret pédagogique individuel
  • Accès pendant 3 mois à notre espace documentaire

Infos pratiques

Public

Toute personne en charge d’encadrement hiérarchique. Prérequis : maîtrise de la langue française

Durée

2 jours

Tarif interentreprises

410 €/jour/personne

Contenu de la formation

Comprendre votre relation au temps

  • Votre conception du temps
  • Vos préférences personnelles

Déterminer le sens de votre temps

  • Identifier vos réelles priorités
  • Hiérarchiser et cadrer vos objectifs

Planifier pour anticiper et s’organiser

  • Planifier le long terme et le court terme
  • Définir les degrés de priorité
  • Définir le résultat attendu
  • Évaluer votre charge de travail

Planifier le lendemain

  • Votre organisation
  • Distinguer l’important de l’urgent

Faire la chasse aux voleurs de temps

  • Liés à votre propre comportement
  • Du fait des autres
  • Liés à une mauvaise gestion des sources d’information et des outils de communication

Optimiser votre temps relationnel

  • Utiliser les outils de communication adaptés
  • Communiquer sur votre disponibilité
  • Gérer les sollicitations et savoir dire non

Optimiser la gestion du temps de vos collaborateurs

  • Coordonner son travail avec celui de ses collaborateurs
  • Communiquer efficacement en interne sur les priorités de l’équipe, du service
  • Identifier la charge de travail de vos collaborateurs
  • Développer l’autonomie de vos collaborateurs
  • Diriger en sachant déléguer
  • Planification collective : quoi, quand, comment ?