FICHE FORMATION

Management - Communication

Conduire des réunions efficaces

Objectifs

  • Identifier les éléments clés d'une réunion efficace
  • Cadrer une réunion dès les premières minutes
  • Animer une réunion efficacement
  • Concrétiser l'issue de la réunion: définir un plan d'action opérationnel
Moyens pédagogiques
  • Pédagogie participative avec alternance d’apports théoriques, de phases de réflexion et de mises en situation
  • Livret pédagogique individuel
  • Accès pendant 3 mois à notre espace documentaire

Infos pratiques

Public

Tout manager et cadre souhaitant améliorer l'efficacité des réunions de travail dans lesquelles il est impliqué en tant qu'animateur ou participant. Prérequis : maîtrise de la langue française

Durée

2 jours

Tarif interentreprises

410 €/jour/personne

Contenu de la formation

Les clés d'une réunion productive

  • Les attitudes
  • Les types de réunions en fonction de l'objectif fixé
  • Préparation de la réunion
  • Déroulement de la réunion

Préparer la réunion efficacement

  • Définir son TOP (cadre, thème, objectif, participants)
  • Mobiliser les participants en amont de la formation

Choisir ses outils d'animation en fonction des objectifs fixés

  • Outils d'aide à la prise de décision
  • Outils de résolution de problème
  • Outils de créativité, de productivité

Maintenir le cap vers les objectifs fixés

  • Définir les règles du jeu
  • Rôle des participants / rôle de l'animateur
  • Problèmes le plus fréquents

Conduire la réunion, animer le groupe de travail

  • Les influences de la dynamique de groupe sur  le déroulement d'une réunion ?
  • Les représentations du groupe et leur impact sur la perception individuelle
  • Repérer une mauvaise dynamique de groupe et gérer les blocages en réunion
  • Gérer les échanges pendant la réunion
  • Gérer les sept personnalités difficiles en séance de travail

Assurer la mise en œuvre opérationnelle

  • L'organisation de la prochaine réunion (si nécessaire)
  • Utiliser les outils de mise en action (roue de Deming PDCA, etc.)
  • Planifier un suivi
  • Définir des indicateurs de suivi et l'outil de pilotage adapté
  • Evaluer l'efficacité de la réunion et faire un retour d'expérience (RETEX)

Rendre compte d'une réunion

  • Le devoir de neutralité du rapporteur
  • Quel type de compte-rendu pour quel objectif ?
  • La présentation et la structuration du compte-rendu
  • la diffusion du compte-rendu : quand et comment ?